슬기로운 생.활.

지메일 제미나이 사이드바 안 보일 때 켜는 법, 설정 3곳 체크

출근길 지하철에서 급한 거래처 메일에 답장하려고 지메일을 열었는데, 분명 어제까지 있던 제미나이 사이드바(별 모양 "Ask Gemini" 아이콘)가 안 보일 때가 있습니다. Help me write로 답장 초안 받아서 5분 안에 처리하려던 계획이 순식간에 틀어지는 거죠. 솔직히 저도 처음 이 현상을 겪었을 때 "혹시 요금이 밀렸나" 싶어서 결제 내역까지 뒤져봤는데, 원인은 대부분 설정 한두 곳에 있었습니다. 이 글에서는 지메일 제미나이 사이드바가 안 보일 때 확인해야 할 설정 3곳과, 그래도 안 켜질 때의 대처법을 순서대로 정리합니다.3줄 요약1. 사이드바가 사라지는 원인은 대개 "스마트 기능 꺼짐 / 요금제 미포함 / 관리자(조직) 비활성화" 세 가지 중 하나입니다.2. 개인 계정은 Gmail 설정의 ..

노트북LM 회의록·보고서 한번에 정리하는 법, 5분 설정

지난주 새 프로젝트에 투입되면서 PDF 기획서 3개, 회의록 파일 5개, 경쟁사 리포트 2개를 한꺼번에 받았습니다. "다 읽고 요약해서 공유해주세요"라는 팀장님 말씀에 속으로 한숨부터 나왔습니다. 솔직히 이런 자료 더미를 받으면 어디서부터 손대야 할지 막막하고, 결국 금요일 퇴근 직전까지 붙잡고 있는 경우가 많았습니다.그런데 이번엔 구글 노트북LM(NotebookLM)에 자료를 전부 던져놓고 질문만 몇 개 던졌더니, 체감상 요약 작업 시간이 거의 반으로 줄었습니다. 이 글에서는 노트북LM으로 회의록과 보고서를 한 번에 정리하는 구체적인 방법을 다룹니다.3줄 요약노트북LM에 PDF·문서·회의록을 한 노트북에 모아 올리면, 출처가 섞이지 않고 자료 전체를 관통하는 질문에 답해준다."회의록에서 액션 아이템만 ..

DART 공시 알림 챗GPT 요약 활용법, 텔레그램봇 5분 설정

작년에 제가 관심 있게 보던 회사가 갑자기 유상증자를 발표했는데, 저는 그 사실을 이틀이나 지나서 포털 뉴스로 알았습니다. DART 전자공시 시스템에 이미 공시가 올라와 있었는데도, 제가 직접 사이트에 들어가서 확인하지 않는 이상 알 방법이 없었던 거죠. 솔직히 "종목을 잘 골라야 한다"는 조언보다, "이미 올라온 정보를 남들보다 빨리, 정확하게 파악하는 법"이 훨씬 현실적인 문제라는 걸 그때 깨달았습니다. 이 글은 특정 종목을 추천하는 글이 아닙니다. DART 공시 알림을 텔레그램으로 받고, 챗GPT·클로드로 그 내용을 빠르게 요약받는 "정보 수집 자동화" 방법을 정리한 글입니다.3줄 요약1. 금융감독원 OpenDART 사이트에서 무료 API 인증키를 발급받으면 하루 2만 건까지 공시 데이터를 무료로 ..

챗GPT 작업 기능으로 매일 아침 경제 브리핑 5분 설정법

출근길 지하철에서 경제 뉴스 앱을 열었다가, 광고와 자극적인 제목들 사이에서 정작 필요한 정보는 못 찾고 역에 도착해버린 경험 있으신가요? 솔직히 저도 한동안 그랬습니다. "환율이 왜 이렇게 움직이지?", "오늘 미국 증시 마감이 어땠지?" 궁금해서 뉴스 앱을 켰다가, 10분 넘게 스크롤만 하다 내릴 역을 지나친 적도 있었습니다. 문제는 정보가 없는 게 아니라 너무 많다는 거였죠. 이럴 때 쓸 수 있는 게 챗GPT 작업(Tasks) 기능입니다. 매일 정해진 시간에 내가 원하는 경제 정보만 딱 골라서, 긴 기사 대신 몇 줄로 정리해 보내주도록 자동화를 걸어두는 방법인데, 이번 글에서는 챗GPT 작업 기능으로 경제 브리핑을 자동화하는 구체적인 설정 과정을 하나씩 짚어보겠습니다.3줄 요약1. 챗GPT 유료 플..

아이폰 단축어 업무 메일 자동 작성법, 반복 업무 5분 줄이기

매일 아침 비슷한 보고 메일, 거래처 안내 메일을 처음부터 다시 타이핑하고 있지 않으신가요? 저도 한동안 "제목: 주간 업무 보고", "안녕하세요, OOO 팀 OOO입니다"로 시작하는 메일을 하루에도 몇 번씩 똑같이 쳐야 했습니다. 내용은 거의 비슷한데 수신자 이름과 날짜, 수치만 바뀌는데도 매번 새로 작성하느라 출근길 지하철에서조차 마음이 급했습니다. 그러다 아이폰 기본 앱인 '단축어(Shortcuts)'로 아이폰 단축어 업무 메일 자동 작성 환경을 만들고 나서야, 반복 업무 줄이는 법을 제대로 찾았다는 생각이 들었습니다.3줄 요약아이폰 '단축어' 앱의 자동화 탭에서 시간·위치 조건을 걸면, 출근 전에 메일 초안이 자동으로 준비됩니다.서명·날짜·수신자 블록을 변수로 저장해두면 매번 타이핑하던 반복 문구..

클로드 프로젝트 기능으로 업무 자료 정리, 반복 설명 없이 5분 설정법

매주 월요일 아침, 새로 들어온 팀원이나 외주 작가에게 "우리 블로그 톤은 이렇고, 자료는 여기 있고, 이런 형식으로 써주세요"를 처음부터 다시 설명해야 했던 적 있으신가요? 저도 챗봇에 업무 문서를 던져 넣고 쓰다가, 대화창이 바뀔 때마다 똑같은 배경 설명을 반복하는 게 너무 비효율적이라고 느꼈습니다. 솔직히 매번 "저는 이런 일을 하고, 이 파일을 참고해서, 이런 형식으로 답해주세요"를 타이핑하는 것만으로도 하루 10분씩은 그냥 날아가더라고요. 클로드(Claude)의 프로젝트(Projects) 기능을 쓰면 이 반복 설명을 거의 없앨 수 있다는 걸 알고 나서, 요즘은 업무 자료 정리 방식 자체를 바꿨습니다. 이 글에서는 "클로드 프로젝트 지식 베이스로 업무 자료 정리하는 법"을 실제로 설정하는 과정과,..

회의 하나 잡으려고 단체 카톡방에서 "이때 되세요?", "저는 안 되는데 다른 시간 어떠세요?" 핑퐁을 몇 번씩 반복해본 적 있으신가요. 참석자가 3명만 넘어가도 다들 되는 시간 하나 찾는 데 쪼개진 집중력이 아깝습니다. 저도 매주 유관부서 3~4명과 정기 회의를 잡을 때마다 캘린더 캡처를 돌려가며 "여기 비네요" 하고 맞춰보는 게 일이었는데, 최근 구글 캘린더에 들어온 제미나이 기반 기능을 써보고서야 이 과정을 거의 자동으로 넘길 수 있다는 걸 알았습니다. 오늘은 제미나이로 구글 캘린더 회의 시간 자동 조율하는 법을 실제로 써본 기준으로 정리합니다.3줄 요약일정 만들기에서 "추천 시간"을 누르면 제미나이가 참석자 전원의 캘린더를 분석해 비어있는 시간을 순서대로 제안해줍니다.초대 거절이 늘어나면 자동으로..

회의가 끝나고 자리로 돌아오면 바로 다음 일이 기다리고 있죠. 방금 나온 결정 사항과 담당자, 기한을 머릿속에만 담아두고 일단 다음 미팅부터 들어갔다가, 저녁에야 "아, 회의록 아직 안 썼다"는 걸 깨닫고 기억을 되짚어가며 정리한 경험 다들 있으실 겁니다. 저도 예전엔 회의록을 항상 그날 저녁이나 다음 날 오전으로 미뤘는데, 그러다 보니 결정 사항 하나가 통째로 기억에서 빠진 적도 있었습니다. 이 글에서는 노션 AI 회의록 자동 정리 기능으로 회의 직후 5분 안에 요약부터 할 일(액션 아이템)까지 뽑아내는 방법을 실제 설정 순서대로 정리합니다. 노션을 업무 도구로 쓰고 있다면 이미 갖고 있는 기능을 그냥 안 쓰고 있었을 가능성이 높습니다.3줄 요약1. 노션 페이지에서 /AI 노트 또는 /meet을 입력하..

인터넷 하다가 갑자기 "로봇이 아닙니다" 확인 창이 뜨길래 아무 생각 없이 클릭했는데, 화면에 "Win + R을 누르고 복사한 명령어를 붙여넣으세요" 같은 안내가 나온 적 있으세요? 솔직히 저도 처음 봤을 때는 "또 무슨 귀찮은 보안 확인이야" 하고 그냥 시키는 대로 할 뻔했습니다. 그런데 이게 바로 요즘 급속도로 퍼지고 있는 클릭픽스(ClickFix)라는 신종 피싱 수법입니다. 가짜 캡차 명령어 실행하라는 사이트에 걸렸을 때 뭘 어떻게 해야 하는지, 오늘 정확하게 정리해 드리겠습니다.이 블로그는 기본적으로 "직장인을 위한 AI·IT 생산성" 정보를 다루지만, 요즘은 생산성 도구를 쓰는 과정에서 이런 가짜 보안 팝업을 만나는 빈도가 부쩍 늘었습니다. 업무용 PC에서 자료를 찾다가, 혹은 무료 템플릿을 다..

며칠 전 친구한테서 연락이 왔습니다. "혹시 너도 이 쇼핑몰 쓰니? 거기서 개인정보 유출됐다는 안내문자 왔는데, 나 로그인 정보 다 똑같이 쓰는 거 알지..." 순간 등골이 서늘해지더군요. 저도 비밀번호를 사이트마다 조금씩만 바꿔서 쓰는 편이라, "내 이메일도 어디선가 털렸을 수 있겠다" 싶었습니다. 그래서 바로 찾아본 게 개인정보보호위원회와 KISA가 함께 운영하는 "털린 내 정보 찾기" 서비스였습니다. 이메일 다크웹 유출 확인을 이렇게 직접, 무료로, 5분 안에 할 수 있다는 걸 처음 알았을 때 솔직히 좀 놀랐습니다. 오늘은 이 서비스로 내 계정이 다크웹에 떠돌고 있는지 확인하는 방법과, 유출됐다면 바로 해야 할 조치, 그리고 매번 수동으로 비밀번호를 바꾸는 피곤함을 줄여줄 자동화 도구까지 정리해보겠..